政法隊伍建設年專欄

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平川區檢察院“四注重”推行6S管理模式提升精細化管理水平

時間:  2019-06-17 14:07
本網訊(通訊員 張琨)近年來,白銀市平川區檢察院主動適應新時代檢察工作發展需要,不斷創新發展理念,堅持做到“四個注重”,全面推行“6S”管理模式,應用科學的管理思想和理念,創建干凈舒適的工作環境,提高干警的工作效率,助力檢察工作發展。
 
注重調查研究,統一思想認識
 
思想觀念和思維方式的全新變革是檢察工作發展的強大動力。要改變干部職工長期來在固定環境下養成的惰性心理和不規范行為,必須打破已經固定僵化的思維模式。平川區檢察院結合檢察工作實際,深入調查研究,分析隊伍現狀,創新發展理念,把推行6S管理作為“改變傳統管理模式、突破習慣思維觀念”的一次管理變革攻堅戰來精心組織、周密安排、有序推進,實現從被動接受向主動參與轉變,思想認識明顯提高。
 
調查研究,分析現狀。堅持“引進來”到“走出去”。院領導主動深入調查研究,組織中層以上領導干部到靖遠煤業集團公司大水頭煤礦、魏家地煤礦、白銀市中心醫院等企業參觀學習6S管理先進經驗,復制借鑒好的經驗做法,結合檢察工作實際,深入分析隊伍現狀,存在基礎管理不到位、辦公環境混亂、文件資料擺放不規范、工作積極性不高的問題,影響和制約檢察工作的發展。
 
統一思想,提高認識。通過召開黨組會、6S管理專題研討會,研究制定《6S管理推行實施方案》,明確“統一規劃、分步實施、整體推進、試點先行”的工作思路和“因地制宜、提倡節約、短期見效、長期堅持”的工作原則,召開全面推行6S管理工作動員大會,進一步統一思想,明確責任,全院動員,全員參與,全面調動廣大干部職工的積極性,提高了思想認識。
 
試點先行、整體推進。堅持試點先行、整體推進。結合部門實際,先期將基礎條件較好的公訴科和案管辦作為試點,強力打造“6S”樣板科室,以點帶面,示范引領,充分發揮試點科室帶頭引領作用。
 
注重三個強化,夯實6S管理基礎
 
要落實好“6S”管理工作,必須認真領會“6S”管理各要素的深刻內涵和相互關系。平川區檢察院把“塑造檢察新風貌,煥發隊伍新活力”作為推進“6S”管理的出發點,在全體干警職工中掀起“強素養、強學習、強責任”的“三強”活動,實現從被動管理向主動管理轉變,隊伍素質明顯提高。
 
強素養。“6S”管理的核心是“素養”,提高干警的素養是確保“6S”管理順利實施的前提和基礎,從儀容儀表、接人待物、勞動紀律入手,開展職業道德教育、禮儀培訓和道德講堂活動30場次,全力打造檢察干警學習交流的平臺和載體,從文化素養、職業素養、思想道德素養全方位地提高檢察干警職業素質和文化素養,為“6S”管理活動順利開展奠定堅實的基礎。
 
強學習。“6S”管理是現代企業中行之有效的現場管理理念,是一種科學合理的管理方法。“6S”管理內容包括“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、規范(STANDARDIZE)、素養(SHITSUKE)”。通過持續深入宣傳教育,引導檢察干警接受6S理念,掌握6S基本內容,理解豐富內涵,在全體干警職工中樹立“讓標準成為習慣、讓習慣符合標準”的“6S”管理理念。一是狠抓學習培訓。通過向書本學,印發《“6S”管理知識手冊》100冊,利用黨組會、“6S”管理專題培訓會、全院干警職工大會等形式開展學習培訓,組織干部職工參加6S知識測試,讓干警職工全面了解和掌握“6S”管理的實質內涵,消除認識誤區。二是利用檢察內網、微信公眾平臺、平川檢察內刊等各類媒體,刊發6S系列知識10期,大力宣傳管理理念,持續對全員進行6S理念灌輸,營造全員參與氛圍,倡導干警從小事做起,努力實現工作流程標準化,行為管理規范化,辦公環境人性化的管理目標,形成新的檢察文化氛圍和行為準則。
 
強責任。組織機構的健全是6S管理有效開展和持續推進的前提和保障。平川區檢察院始終注重組織體系建設,并在推進中不斷修正完善。一是成立6S管理領導小組。成立以黨組書記、檢察長為組長、黨組成員為副組長、部門負責人為成員的“6S”管理領導小組,負責全院6S管理實施過程中必要的資源保障,定期聽取工作匯報,并對6S管理作出部署,協調解決實施過程中的重大問題。二是設立專門管理機構。成立了6S管理推進辦公室,組織對6S管理的監督和檢查,負責組織全院6S管理推進工作,對各部門管理工作進行達標驗收,制訂推進工作的標準和制度,組織6S管理的典型交流和推廣等。三是配備6S管理聯絡員。重視做好6S管理聯絡員選配工作,建立聯絡員例會制度,領導小組辦公室定期進行聯絡員培訓,加強對各部門聯絡員日常工作的指導和檢查。通過組織體系建設,形成一級抓一級、層層抓落實的運行機制,構建起自上而下、覆蓋全面的推進組織系統,確保6S管理順利開展。
 
注重突出重點,全面推行6S管理
 
規范干警行為,提高隊伍素養,是檢察文化建設的重要環節。平川區檢察院結合工作實際,對照“6S”管理六大要素,通過制度標準的設立、流程規范的制定、整理整頓的落實、規范管理的加強,促進干警職工養成良好的行為習慣,實現從要我管理向我要管理、我會管理轉變,管理水平明顯提升。
 
健全制度,完善流程,切實做到有章可循。任何科學的管理方法和模式,都必須結合單位自身實際,做到精益結合。在引入6S管理的同時,結合部門實際,修訂編制管理標準、規章制度、操作規范、考核辦法等4大類15項,修訂完善《辦公室6S管理實施細則》,對11大類40項操作規范進行細化列表,干部職工按規范照章操作,考核組按規范檢查考核,做到了“凡事有章可循,凡事有人監督,凡事有人負責”,從根本上解決管理中各種不良癥結,使“6S”管理規范有序,標準一致。
 
整理整頓,定置定位,培養良好工作習慣。6S管理重在現場管理,其最顯著的成效是通過整理、整頓、清掃、清潔等工作,形成了潔凈、舒適、有序的工作環境,解決辦公現場“臟、亂、差”的現象,改善辦公環境,提高工作效率。一是嚴格對照《辦公室6S管理實施細則》,查找問題、動手改進,按照“分類放置、統一標識、公私分開、整齊擺放”的原則,印發《辦公室“6S”管理實施細則》,清理整頓辦公室,營造整潔舒適的辦公環境。二是對辦公場所進行明晰的區域劃分,制作《辦公室“6S”管理定置圖》52個,科學合理的定置、定位,清除廢舊物品,整理電路線束,騰出空間,優化環境,整體環境得到有效改善,辦公面積利用率提高了20%-30%。三是對會議室、食堂等公共場所實施規范化管理,明確責任部門、責任人,擺放統一標準,統一管理,并制定《會議室管理制度》等10項制度,使干部職工養成了遵守規則、做事認真的好習慣,培養了積極主動的精神,干部職工素養得到穩步提升。
 
創新管理,多措并舉,豐富6S管理內容。平川區檢察院將6S管理做為促進綜合管理水平的重要手段,創新管理舉措,持續改進。一是開展6S專項治理活動。針對督查中發現難點、熱點問題,推行現場6S整改專項督辦機制,集中整改難點問題20個,做到發現問題、立即整改。二是引入目視化管理。充分利用現有辦公資源,對30間辦公室辦公桌椅、檔案柜進行合理調配、協調布置,將形狀相同、高度相等的柜、架等集中,達到視覺上美觀效果;資料柜公用和個人物品分類擺放,購買調整各類文件盒(夾)300個,統一制作標識標簽,文件資料分類分盒管理,標識清晰,辦公環境整潔有序,工作效率顯著提高。三是抓好兩個10分鐘。自覺執行6S整理、整頓,堅持班前班后10分鐘6S清掃、整理活動,徹底杜絕“臟、亂、差”現象,營造出人人參與創建舒適、整潔、文明工作環境的良好氛圍。
 
注重檢查考核,提升6S管理成效
 
提高制度執行力和約束力,保證6S管理各項制度有效執行和落實,最有效的辦法就是加大監督考核力度。平川區檢察院從健全制度、嚴格考核入手,按照“標準要高,責任要清,過程要細,覆蓋要全,考核要嚴”的思路,落實“三嚴”,確保6S管理各項制度有效執行和落實,實現從懲罰性制度向激勵性制度轉變,管理制度明顯強化。
 
嚴格監督機制。一是定期考核與平時巡檢相結合,成立“6S”專項督察考核組,督察組以黨組成員為組長,辦公室、政治部、紀檢組為成員組成,每月定期考核檢查,堅持高標準、嚴要求,每年考核檢查不少于12次,每月檢查、季度考評、年終獎罰。二是領導班子例行檢查和綜合治理相結合,充分發揮“盯問題”工作法的作用,將檢查發現的問題及時記錄,通報檢查結果,并制定整改措施,抓典型、樹標桿,通過創先爭優帶動全員整改提升。三是具體指導和部門自查相結合。充分發揮6S管理聯絡員作用,對本部門開展經常性自查自糾、監督檢查、跟蹤整改,形成了“人人有事管、事事有人管”的良好工作格局,保證工作有序推進。
 
嚴格考核標準。制定《“6S”管理考核辦法》,進一步細化《“6S”管理考核標準》、《辦公室“6S”管理考核表》等考核規范,提高干警對“6S”管理的認識,逐步形成一種開放、虛心、主動、積極的心態,摒棄不良習慣,使干警職工綜合素質和思想境界在潛移默化中提高和升華。
 
嚴格獎懲。在考核評價制度的基礎上,制定下發了《6S管理獎懲辦法》,把考核評比結果納入精神文明建設考核制度,與精神文明獎勵工資掛鉤,與評先選優掛鉤,加大考核力度,形成長效機制,推動6S管理常態化、制度化、規范化,促使6S從有形管理走向無形管理,由“虛”變“實”,推進檢察工作科學持續發展。(白銀市平川區檢察院供稿)
 
來源:白銀政法網
(責任編輯:薛皓方)
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